Technische Database HVAC-SANI

De Technische Database HVAC-SANI is het centrale beheersysteem voor alle HVAC en sanitaire installaties binnen de UGent. Dit systeem biedt:

• Uitgebreid locatiebeheer (gebouwen, verdiepingen, lokalen)
• Gedetailleerd installatiebeheer met technische specificaties
• Real-time energiemonitoring via slimme meters
• Geautomatiseerde onderhoudsplanning
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Opmerkingensysteem voor kennisdeling
• Integratie met andere UGent-systemen

De applicatie ondersteunt zowel een lichte als donkere weergavemodus:

• Schakel tussen modi via de knop rechtsboven naast 'Afmelden'
• Uw voorkeur wordt automatisch opgeslagen
• Dark mode is ideaal voor gebruik in donkere omgevingen
• Light mode biedt optimale leesbaarheid in lichte omgevingen

Primaire doelstellingen:

• Centraliseren van alle HVAC/SANI-gerelateerde informatie
• Vereenvoudigen van dagelijks beheer en onderhoud
• Verbeteren van energiemonitoring en -efficiëntie
• Faciliteren van kennisdeling tussen technici

Gebruikersrollen:

• Technici: Dagelijks gebruik, raadplegen technische info
• Beheerders: Onderhoud en updates van gegevens
• Energie-analisten: Monitoring en analyse van verbruiksdata
• Facility managers: Overzicht en rapportage

Hoofdmenu items:

• Home: Dashboard met belangrijke info en snelkoppelingen
• Zoeken: Basis- en geavanceerde zoekopties
• Overzichten: Voorgedefinieerde rapportages en lijsten
• Locaties: Hiërarchische weergave van alle locaties
• Meters: Toegang tot alle meetgegevens

Quick Tips:

• Gebruik de breadcrumbs bovenaan voor snelle navigatie terug
• Bookmark vaak gebruikte pagina's in uw browser
• De zoekbalk is altijd beschikbaar voor snelle toegang

Hiërarchische structuur:

├── Home
├── Zoeken
│   ├── Basis zoeken
│   └── Uitgebreid zoeken
├── Overzichten
│   ├── Meetstaat
│   ├── HVAC-installaties
│   ├── SANI-installaties
│   ├── Koelinventaris
│   ├── Ketellijst
│   └── Ventilatielijst
├── Locaties
│   ├── Regio's
│   ├── Sites
│   └── Gebouwen
├── Meters
└── Real-time metingen

        

De zoekbalk bovenaan elke pagina biedt snelle toegang tot:

• Regio's
• Sites
• Gebouwen
• Lokalen

Begin met typen om direct zoekresultaten te zien verschijnen.

Via 'Uitgebreid zoeken' kunt u zoeken op specifieke criteria zoals:

• Installatietype
• Locatie
• Onderhoudscontracten
• Datum laatste onderhoud

Overzichten van de installaties omvatten:

• Meetstaat
• HVAC-installaties
• SANI-installaties
• Koelinventaris
• Ketellijst
• Ventilatielijst

Deze lijsten geven speciefiek overzicht van installatiedelen die horen binnen deze categorie. Het betreft echter een filterlijst van 1 grote algemene lijst van installaties.

De installatiedelen betreft de kern van de functionaliteit van deze website. Het heeft als doel om alle installatiedelen op een efficiente manier te organiseren en beheren. Het hoeft dus geen uitleg, dat hier extra veel aandacht aan besteed is, en wordt.

Wanneer er fouten opgemerkt worden in de installatiedelen, kan er via de 'Bewerken'-knop informatie gewijzigd worden. Echter wordt dit eerst door een 'databeheerder' gecontroleerd alvorens de wijzigingen doorgevoerd en dus zichtbaar worden. Dit heeft als voordeel voor de gebruikers dat ze informatie kunnen aanpassen, met de gemoedsrust dat deze nog eens extra zal gecontroleerd worden.

Alle installatiedelen behoren tot een locatie, deze worden onderverdeeld op volgende manier:

• Regio's
• Sites
• Gebouwen
• Verdiepen
• Lokalen

Deze data komt rechtstreeks van FI, en wordt zo goed mogelijk up-to-date gehouden.

Aan gebouwen, sites, verdiepen of lokalen kunnen er ook vrij in te vullen opmerkingen toegevoegd worden.

Deze zijn vrij te gebruiken, voor opmerkingen of tips of notities die specifiek bij die locatie nuttig kunnen zijn.

Een admin heeft de mogelijkheid om opmerkingen vast te pinnen, zodat ze bovenaan de lijst staan, anders staan ze gesorteerd op datum. Dit heeft als doel zodat met gebruikers van gebouwen of lokalen belangrijke informatie kan gedeeld worden, zoals onderhoudsplanning of shutdown informatie.

Bij dit logboek wordt bijgehouden wanneer de opmerking is toegevoegd, en welke gebruiker dit heeft toegevoegd. Houd de informatie compact, maar toch leesbaar zodat over enkele jaren er nog altijd kan verstaan worden wat er bedoeld werd met deze opmerking.

Volgende informatie wensen we hier in te verzamelen:

• Algemene info
• Specifieke info omtrent regeling
• Specifieke info omtrent herstellingen die lopend zijn of afgesloten zijn
• Installatie informatie die nergens anders geplaatst kan worden
• Informatie omtrend gepland onderhoud of shutdowns

De site zal blijvend ontwikkeld worden, zodat deze altijd voldoet aan de nieuwste noden, momenteel zijn volgende functionaliteiten in ontwikkeling:

• PDF-bestanden toeveogen aan installatiedelen
• Grondplannen toevoegen aan locaties
• Analitische tools voor databeheerders
• Koppeling met climapulse

Wanneer er functionaliteiten zijn waarvan je denkt dat ze ook ontwikkeld moeten worden, laat ons iets weten!

Ook wij dromen graag verder, enkele van de geplande extra functionaliteiten in de toekomst zijn:

• Dashboard voor gebouwen met relevante informatie en statistieken over energieverbruik en herstelaanvragen
• Automatische kalender tools voor onderhoudsplanning
• Koppeling met regelsystemen
• Koppeling met Herstelaanvragen